Tengo las cotizaciones repartidas entre WhatsApp, el correo y tres PDF.
Cada proveedor cotiza en un enlace, sin crear cuenta. Las ves lado a lado, con tipo de documento e IVA, y la más baja marcada.
Para wedding planners
Todos tus matrimonios, en orden y a la vista
Presupuesto, cotizaciones, contratos, pagos, invitados y mesas de cada pareja, en un solo lugar que comparten contigo. Tú diriges; SmartMatri recuerda, calcula y avisa.
Proveedores sin crear cuentaNovios con su propia claveAsistentes sin costoRespaldo cada noche
Lo que te quita tiempo
Organizar un matrimonio es tu oficio. Perseguir datos no debería serlo.
Los novios me escriben a cada rato: ¿cuánto llevamos pagado?
Ellos entran a su propio espacio y ven presupuesto, pagos y pendientes al día, sin tener que preguntarte.
Se nos pasó una cuota y el proveedor nos llamó molesto.
Recordatorios automáticos una semana antes, el día y si quedó impaga. El proveedor confirma cada pago desde su enlace.
El contrato iba en la versión cuatro y nadie sabía cuál estaba firmada.
Cada versión queda guardada, con el “De acuerdo” de cada parte y las firmas con fecha.
Llevo ocho matrimonios y no sé cuál necesita mi atención hoy.
Tu panel junta lo urgente de todos: invitaciones por enviar, cotizaciones por decidir, pagos atrasados.
La planilla de invitados y mesas la arma cada familia por su lado.
Invitaciones con enlace y QR para confirmar, y un plano de mesas donde se sienta a cada invitado arrastrándolo.
La plataforma
Lo que haces hoy, ordenado de principio a fin
Del primer presupuesto al último invitado sentado.
El resumen de cada pareja, en una mirada
Apenas entras a un matrimonio sabes cómo va y qué viene.
- Presupuesto vivo: pagado y por pagar, calculado desde los pagos reales.
- Próximos pagos de todos los proveedores, ordenados por fecha.
- Lo que hay que decidir o hacer esta semana, sin buscarlo.
Cotizaciones que se comparan solas
Mandas un enlace al proveedor y su propuesta llega ordenada, sin que tengas que copiar nada.
- Sin cuentas para el proveedor: cotiza, sube su contrato y confirma pagos desde el mismo enlace.
- Montos comparables, con su tipo de documento e IVA, y la más baja marcada.
- Al elegir una, ese monto queda como el acordado y sigues directo con el contrato y los pagos.
Tus pagos sin sorpresas
Cada servicio con su propio plan de pagos y la fecha de cada cuota.
- Cuotas en pesos, en UF o en porcentaje del total.
- Recordatorios por correo a los novios y a tu equipo: una semana antes, el día y si quedó impago.
- El proveedor confirma desde su enlace que recibió cada pago.
Invitados y mesas, el mismo día que se confirman
Del “¿vienes?” a la silla de cada invitado, sin planillas.
- Cada invitación con su enlace y QR para confirmar asistencia y restricciones de comida.
- Arrastras la invitación a su mesa y ordenas las sillas como quieras.
- El plano y el conteo, compartidos con los proveedores.
Cuentas claras
Quién pone cuánto, sin conversaciones incómodas
Cuando los novios y sus familias comparten el presupuesto, SmartMatri lleva la cuenta: qué le corresponde a cada uno, cuánto ha puesto y quién le debe a quién.
- Partes iguales, proporcional a los invitados de cada familia o un servicio que paga uno solo.
- Las transferencias justas entre familias, calculadas solas.
- Privado para los novios: ellos deciden si tú también lo ves.
Tu servicio, más completo
Tú te ordenas. Tus novios lo notan.
Con SmartMatri no solo llevas cada matrimonio al día: tus novios reciben su propio espacio para ver cómo va todo, desde el presupuesto hasta su mesa de honor. Lo que antes era una planilla que mandabas por correo, ahora es parte de tu servicio.
Lo que ganas tú
- Todos tus matrimonios en un panel, con lo urgente arriba.
- Menos mensajes preguntando cuánto llevan pagado.
- Recordatorios y cálculos que ya no haces a mano.
Lo que sienten tus novios
- Tranquilidad: todo claro, a cualquier hora.
- Un servicio más completo: su wedding planner les da su propio espacio para seguir el matrimonio.
- Que nada se les pasa: pagos, contratos ni invitados.
Novios y equipo
Ellos ven todo. Tú sigues al mando.
Tus novios, tranquilos
Entran con su propia clave a ver cómo va su matrimonio: proveedores, pagos, contratos, invitados y el cronograma del día. Tú los invitas; ellos no pueden dar acceso a nadie más.
Banquetería Olivo · contratoFirmado
Casona Los Dominicos · 16 novPor vencer
Fotografía y videoCotizando
Tu equipo, con los permisos justos
Suma asistentes sin costo y elige a qué matrimonios entran y si pueden ver o editar montos. Cada cambio queda en el historial: quién, qué y cuándo.
Valentina · Catalina & BenjamínActiva
Puede ver montos
Puede cancelar servicios
Confianza
Tus datos y los de tus novios, protegidos
Respaldo cada noche
Copia diaria de la información y los archivos, cifrada y probada antes de guardarse.
Historial de cada cambio
Si algo se borra o se cambia, queda registrado y se puede recuperar.
Privado por diseño
Cada pareja ve solo lo suyo, y los proveedores solo lo que les compartes.
Y mucho más
Todo lo que un matrimonio necesita, en un lugar
Para ti y tu equipo
Directorio de proveedoresCompartido entre todos tus matrimonios, con el historial de cada uno.
Contratos con versionesEl “De acuerdo” de cada parte y las firmas con fecha, sin confundir cuál vale.
Calendario de todos tus matrimoniosReuniones, pruebas y visitas, también en el calendario de tu teléfono.
Cronograma del díaEl minuto a minuto del matrimonio, compartido con quien corresponde.
Asistentes sin costoAcceso por matrimonio y permiso para ver montos, a cada una por separado.
WhatsApp con mensajes listosInvitaciones y avisos con plantillas personalizadas, a un toque.
Para tus novios
Su propio accesoCon su clave, para ver su matrimonio cuando quieran.
Confirmaciones con enlace y QRCada invitado responde si va y qué no puede comer.
Cuentas entre familiasQué le toca a cada uno y las transferencias para quedar al día.
Pagos con comprobanteQuién pagó cada cuota y su comprobante, guardados juntos.
Agenda y notasLo que tienen que hacer, y notas privadas solo para ellos.
Todo descargableContratos, cotizaciones y comprobantes, siempre a mano.
Conversemos
Te mostramos SmartMatri con un matrimonio de ejemplo
Una conversación de 30 minutos para ver la plataforma con casos como los tuyos y armar un plan a la medida de tu agenda de matrimonios.
hola@smartmatri.com
- Tu nombre y el de tu marca
- Cuántos matrimonios llevas al año
- Qué te gustaría resolver primero